Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG bei uns nicht vorliegen: Es sind nicht ständig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt.

2. Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt. Das sind in der Regel: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die IP-Adresse. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, und dienen der Betriebssicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website).

Analyse- und Tracking-Dienste

Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins ein. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking und keine Profilbildung statt. Alle Schriftarten, Skripte und Bilder werden direkt von unserem eigenen Server geladen — es entsteht dadurch also keine Verbindung zu Servern Dritter.

Cookies

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Ausschließlich beim Aufruf des Anmeldeformulars für das Probetraining wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) gesetzt. Es dient allein dem Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung (CSRF-Schutz), enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht. Das Cookie ist als HttpOnly und SameSite=Lax gesetzt.

Da es sich um eine unbedingt erforderliche Funktion handelt, ist hierfür keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner brauchst du auf dieser Seite deshalb nicht wegzuklicken.

3. Anmeldung zum Probetraining

Über das Formular auf der Seite „Probetraining" kannst du eine unverbindliche Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

• Pflichtangaben: Name und E-Mail-Adresse
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, gewünschter Standort, gewünschte Disziplin und deine Nachricht
• Technisch mitgespeichert: Zeitpunkt der Anmeldung sowie Zeitpunkt deiner Bestätigung

Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-In)

Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, gilt deine Anfrage als bestätigt und wir melden uns bei dir. Der Link ist 48 Stunden gültig. Dieses Verfahren stellt sicher, dass niemand fremde E-Mail-Adressen bei uns einträgt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden deine Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung, die du mit dem Setzen des Häkchens und dem Klick auf den Bestätigungslink erteilst).

Deine Einwilligung kannst du jederzeit formlos widerrufen — eine kurze Nachricht an mail@quantum-alfeld.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Schutz vor automatisierten Anfragen

Um das Formular vor Spam zu schützen, setzen wir drei Maßnahmen ein: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, eine Prüfung der Ausfüllzeit sowie eine Begrenzung auf maximal fünf Anmeldungen pro Stunde und Absender. Für diese Begrenzung wird deine IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als nicht rückrechenbarer kryptografischer Prüfwert (HMAC-SHA256). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

Speicherdauer

Nicht bestätigte Anfragen werden nach Ablauf der 48-stündigen Gültigkeit gegenstandslos. Bestätigte Anfragen bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Anschließend werden sie gelöscht — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wird aus der Anfrage eine Mitgliedschaft oder ein sonstiges Vertragsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Empfänger

Deine Angaben werden per E-Mail an unsere eigene Adresse übermittelt und auf dem Server unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn du uns anrufst oder uns direkt eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt deiner Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Verlinkungen zu Google Maps

Auf unserer Startseite verlinken wir unsere beiden Standorte auf Google Maps. Wir binden keine Karte direkt in die Seite ein — es wird also beim bloßen Betrachten unserer Website keinerlei Verbindung zu Google aufgebaut.

Klickst du auf „Route öffnen", erscheint zunächst ein Hinweisfenster. Erst wenn du dort ausdrücklich zustimmst, wird Google Maps in einem neuen Tab geöffnet. Dabei werden Daten wie deine IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen an die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und möglicherweise an die Google LLC in den USA übertragen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Klick auf „Zu Google Maps" erteilst. Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter policies.google.com/privacy.

6. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Im Fußbereich unserer Website findest du Verweise auf unsere Profile bei Instagram, TikTok und Facebook. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins. Solange du diese Links nicht anklickst, werden keine Daten an die Betreiber übertragen. Erst mit dem Klick verlässt du unsere Website; ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich.

7. Veröffentlichung von Fotos

Auf dieser Website zeigen wir Fotos aus unserem Trainings- und Wettkampfbetrieb, auf denen Mitglieder und Trainierende zu erkennen sind. Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorher erteilten Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — eine kurze Nachricht an mail@quantum-alfeld.de genügt. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann umgehend von dieser Website.

8. Rechte betroffener Personen

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an mail@quantum-alfeld.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon kannst du dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde deines Wohnsitzes oder unseres Sitzes. Für uns ist das:

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS). Das Verzeichnis, in dem die Anmeldungen zum Probetraining abgelegt werden, ist gegen einen direkten Zugriff über das Internet gesperrt.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder Angebot ändern — etwa wenn neue Funktionen auf der Website hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.